Módulo ERP • Compras

Compras con flujo formal,
de requisición a pago

Formaliza el ciclo procure-to-pay: requisiciones, órdenes de compra, recepción y facturas AP. Cada etapa tiene estados claros y trazabilidad para operar con disciplina.

Requisiciones aprobadas
Recepción y stock
AP y vencimientos
app.obsidyan.cloud/compras
Órdenes de Compra
Requisiciones
Facturas AP
Nueva Orden
FolioProveedorEstadoMontoFecha
PO-0082Suministros MXRecibida$42,000Mar 18
PO-0081TechEquip SAAprobada$18,500Mar 15
REQ-0043Logística NorteEn revisión$9,800Mar 22
Requisición aprobada
PO generada → Suministros MX
01
REQUISICIÓN → PO

Flujo Controlado desde Solicitud

Las áreas levantan requisiciones que pasan por aprobación antes de comprometer gasto. Una requisición aprobada se convierte en orden de compra con trazabilidad completa.

Requisiciones con estados de aprobación
Conversión directa a orden de compra
Rastro completo de autorización
ERP Preview
Requisición
Área operativa
Aprobación
Gerencia
Orden de Compra
Proveedor
02
RECEPCIÓN

Recepción contra Orden de Compra

Verifica línea por línea lo recibido del proveedor. La recepción impacta inventario directamente, eliminando discrepancias entre lo ordenado y lo entregado.

Recepción por línea de orden
Entrada automática a stock
Diferencias y recepciones parciales
ERP Preview
PO-0082 · Suministros MXRecibido
Papel A4 (5000 hojas)5000 ud
Cartucho HP Tinta24 ud
Folder Manila200 ud
03
CUENTAS POR PAGAR

AP y Semáforo de Vencimientos

Controla facturas de proveedor con visibilidad de vencimientos, montos pendientes y riesgo. Prioriza pagos con semáforo de urgencia para proteger relaciones clave.

Facturas AP ligadas a compra
Semáforo de vencimientos y riesgo
Planeación de calendario de pagos
ERP Preview
Suministros MX
Vence en 5 días
$42,000
TechEquip SA
Al corriente
$18,500
Logística Norte
Vencida +15d
$9,800

Requisiciones de Compra

SOLICITUD INTERNA

Controla el inicio del gasto con flujo formal. Cada requisición avanza por estados controlados para aprobación o rechazo antes de comprometer presupuesto.

Draft → Submitted → ApprovedConversión a PORastro de autorización
Equipos impresión · ITAprobada
Mobiliario oficina · AdminEn revisión
Consumibles almacénBorrador

Vencimientos AP

CASH FLOW

Identifica obligaciones próximas o vencidas para proteger relaciones con proveedores clave.

Al corriente$120k
Próximo vencer$28k
Vencida$18k

Recepción y Entrada a Stock

INVENTARIO

Lo recibido impacta inventario directamente. Recepciones parciales y diferencias quedan registradas con trazabilidad.

PO-0082 · Suministros MXCompleta
PO-0079 · TechEquip SAParcial

Integración con Inventario y Contabilidad

INTEGRACIÓN

Compras alimenta inventario con recepciones, contabilidad con AP y CRM con datos de proveedor. Un módulo central con impacto en toda la operación.

Stock automático por recepciónAP hacia contabilidadMaestro de proveedores
Inventario
Entrada por recepción PO
Contabilidad
Facturas AP y pólizas
Proveedores
Maestro y desempeño

Escala compras sin perder control.

Conecta requisiciones, órdenes, recepción y AP en un módulo para reducir compras urgentes y profesionalizar el abastecimiento.